托收承付结算方式是什么意思_会计分录怎么做

分类:费用 2019年3月26日 阅读 2,514次

什么是托收承付结算

托收承付结算又称“异地托收承付结算”,是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地购货单位收取货款,购货单位根据合同核对单证或验货后,向银行承认付款的一种结算方式。

托收承付结算的划分

托收承付结算款项的划分方法,分邮寄和电报两种,由收款人选用。因而相应地托收承付结算凭证也分为邮划托收承付结算凭证和电划托收承付结算凭证两种。

邮划托收承付结算凭证一式五联:

第一联(回单)是收款单位开户银行给收款单位的回单;

第二联(委托收款凭证)是收款单位委托开户银行办理托收款项后的收款凭证;

第三联(支款凭证)是付款单位向开户银行支付货款的支款凭证;

第四联(收账通知)是收款单位开户银行在款项收妥后给收款单位的收账通知;

第五联(承付支款通知)是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付(支款)通知。

邮划托收承付结算凭证的基本格式,如下表:

(五联)邮  中国××银行托收承付凭单(回单)1  托收号码:

委托日期  年 月 日 第 号

邮划托收承付结算凭证
电划托收承付结算凭证也是一式五联,第一联、第二联、第三联、第五联的作用与邮划托收承付结算凭证相同,第四联是付款单位开户银行拍发电报的依据。

托收承付结算的适用范围及条件

1、使用该结算方式的收款单位和付款单位,必须是国有企业,供销合作社以及经营较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业;

2、办理结算的款项必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应款项。代销、寄销、赊销商品款项,不得办理托收承付结算。

结算适用条件上。《支付结算办法》规定,办理托收承付,除符合以上2个条件外,还必须具备以下三个前提条件:

1、收付双方使用托收承付结算必须签有符合《经济合同法》的购销合同,并在合同中注明使用异地托收承付结算方式。

2、收款人办理托收,必须具有商品确已发运的证件。

3、收付双方办理托收承付结算,必须重合同、守信誉。

根据《支付结算办法》规定,若收款人对同一付款人发货托收累计三次收不回货款的,收款人开户银行应暂停收款人向付款人办理托收;付款人累计三次提出无理拒付的,付款人开户银行应暂停其向外办理托收。

对于下列情况,如果没有发运证件的,可凭有关证件办理托收手续:

1、商业、供销、外贸部门系统内及相互之间,国家物资局、粮食、其他商业(如水产、农机等)系统内的商品调拨、自备运输工具发送或自提的;易燃、易爆、剧毒、腐蚀性的商品。以及电、石油、天然气等必须使用专用工具或线路、管道运输的,可凭付款单位确已收到商品的证明(粮食部门可凭提货单及发货明细表)。

2、铁道部门的材料厂向铁道系统供应专用器材,可凭其签发的注明车辆号码和发运日期的证明。

3、军队使用军列整车装运物资,可凭注明车辆号码和发运日期的单据;军用仓库对军内发货,可凭总后勤部签发的提货单副本,各大军区、省军区也可比照办理。

4、收款单位承造或大修理船舶、锅炉或大型机器等,生产周期长,合同订明按工程进度分次结算的,可凭工程进度完工证明书。

5、付款单位购进的商品,在收款单位所在地转厂加工、配套的,可凭付款单位和承担加工、配套单位的书面证明。

6、合同订明商品由收款单位暂时代为保管的,可凭寄存证及付款单位委托保管商品的证明。

7、使用铁路集装箱或零担凑整车发运商品的,由于铁路只签发一张运单,可凭待有发运证件单位出具的证明。

8、外贸部门进口商品,可凭国外发来的账单、进口公司开出的结算账单。

托收承付销售货款的会计分录应该怎么写

办理托收承付结算的款项,必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。另外大家要注意单纯的提供劳务也是不能采用托收承付结算方式。

因此,对于采用托收承付销售货款的分录,可以这样写:

一、销售方

1、按合同发货并在银行办理了托收手续

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

2、对方付款后,收到银行转来的收款通知时

借:银行存款

贷:应收账款

二、购买方:收到银行转来的付款通知及有关单据,按合同验单或验货无误后承付款项

借:原材料(或材料采购)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

【例】 甲公司在20×9年7月12日向乙公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的销售价格为200 000元,增值税税额为34 000元,款项尚未收到;该批商品成本为120 000元。甲公司在销售时已知乙公司资金周转发生困难,但为了减少存货积压,同时也为了维持与乙公司长期建立的商业合作关系,甲公司仍将商品发往乙公司且办妥托收手续。假定甲公司发出该批商品时其增值税纳税义务已经发生。

本例中,由于乙公司资金周转存在困难,因而甲公司在货款回收方面存在较大的不确定性,与该批商品所有权有关的风险和报酬没有转移给乙公司。根据销售商品收入的确认条件,甲公司在发出商品且办妥托收手续时不能确认收入,已经发出的商品成本应通过“发出商品”科目反映。甲公司的账务处理如下:

(1) 20×9年7月12日,甲公司发出商品

借:发出商品——xx商品 120 000

贷:库存商品——xx商品 120 000

同时,将增值税专用发票上注明的增值税税额转入应收账款

借:应收账款——乙公司 34 000

贷:应交税费——应交增值税(销项税额) 34 000

(注:如果销售该商品的增值税纳税义务尚未发生,则不作这笔分录,待纳税义务发生时再作应交增值税的分录)

(2) 20×9年10月5日,甲公司得知乙公司经营情况逐渐好转,乙公司承诺近期付款

借:应收账款——乙公司 200 000

贷:主营业务收入——销售xx商品 200 000

借:主营业务成本——销售xx商品 120 000

贷:发出商品——xx商品 120 000

(3) 20×9年10月16日,甲公司收到款项

借:银行存款 234 000

贷:应收账款——乙公司 234 000

托收承付结算的流程

托收承付结算方式的基本流程为:

托收承付结算的基本流程
假定企业A发出货物后,委托银行向异地付款人企业B办理托收承付的结算方式。

异地托收承付结算的程序如下:

收款人发出商品;

收款人委托银行收款;

收款人开户行将托收凭证传递给付款人开户行;

付款人开户行通过付款人承付;

付款人承认付款;

银行间划拨款项;

通知收款人货款收妥入账。

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