什么是报关行

报关行是指经海关准予注册登记接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的境内企业法人。

报关行的功能

报关行有两个主要功能：一是帮助货物通过海关;二是处理随同国际货物的必要单据。

选择报关行应考虑的问题

对于许多公司来说，处理随同国际货物的大量单据和表格是件很头疼的事。加上不同国家各种各样的通关流程、限制和要求，帮助出口货物通过边境的工作需要专业机构一报关行来完成。通常来说，如果一个公司向具有不同进口要求的多个国家出口，或者公司有很多品种的产品(如汽车零部件、电子设备、食品)出口，报关行应当成为公司国际供应链网络的一部分。在选择报关行时，公司应当考虑很多因素。通常包含以下一些必须提出的重要问题：

(1)报关行在处理特定产品和(或)运输方式方面是否专业?

(2)报关行在业内经营了多长时间?

(3)报关行拥有哪些资源来保证快速通关和产品交付?

(4)报关行在发生搬运或通关延误的情况下如何通知客户?

(5)在记录保存方面报关行能够提供什么帮助?

(6)报关行是否有计算机化的系统或电子数据交换系统来加快单据准备和传输，并(或)进行通关操作?它能够提供什么信息?

选择报关行的三大要素

进口商第一次挑选报关行或者是重新考虑他们之间已经建立起来的关系时通常会问：除了费用以外，还应该注意哪些方面?一般来说，有三个方面需要考虑。

1、知识经验

报关行是否拥有为你所从事的行业清关的知识及经验，他能收集到什么样的资源为你的服务?

报关行是否直接经办过你所从事行业的货物分类工作?如果你的产品需要特别的文件(如禁止进口服饰再转运的文件)，报关行是否能顺利的满足这些需求?报关行是否接受过足够的训练满足复杂评估及记录的要求?报关行与仓储、运输以及其他与物流服务相关的公司的业务关系如何?报关行处理多个港口业务的能力如何?负责客户工作的员工的工作素质如何?从业时间有多长?报关行能否提供情况类似的进口商的成功范例?

2、业务

报关行在其内部业务、员工表现和客户联络方面的表现如何?

报关行有无处理报关业务的政策与实务手册?报关行如何处理报关记录要求?报关行是否给每位客户配备了一名以上的报关员?如果在清关过程中进口商缺少关键性的进关文件，报关行会按什么样的政策行事?报关员在作决定时是否询问更多的信息，还是只根据现有文件就作出决定?

3、海关要求

报关行与海关的关系是否牢固?特别是他是否符合海关对报关行业务提出的所有要求?

在培训员工时有哪些内容是与海关事务相关的?谁提供培训，时间表是怎样的?报关行是否接受过海关的审计?如果接受过，结果如何?报关行是否接受过处罚，如果接受过违反的是什么类型的规定?报关行与地方海关官员的关系如何?报关行在执行海关规定、与海关进行合作、正确从事进关申报以及及时缴税方面作的如何?最后，提醒那些初次寻找报关行的公司，大多数大型港口和城市的报关行都属于某个报关委员会。这些专业性的委员会为寻找合作的报关服务提供了得天独厚的资源。