什么是CTN NO.

CTN NO. 是英文Cargo Tracking Note Number的首字母缩写。中文意思是：货物跟踪号码，又称货物进口清单。

根据非洲各国2010年起陆续实施的规定，到非洲各地区的货物，在装船前都必须从NPA授权的代理处取得一个CTN NO.，并且在提单和舱单上注明该货物跟踪单号码(CTN NO)，否则可能导致船公司不接受货物以及目的港客户无法清关。

出口至非洲国家为什么要办理CTN NO.

2010年起，非洲各国相关法令要求出运至非洲国家的货物均需要办理相关的文件认证。即为CTN NO.，有些非洲国家的说法不同，但是文件的性质类似。

以下是尼日利亚2010年关于CTN NUMBER的通知：

“根 据尼日利亚港务局(NPA)的要求，从2010年1月11日(以提单日期为准)开始，所有到尼日利亚港口的货物在装船前都必须从NPA授权的代理处取得一 个CTN Number(Cargo Tracking Note)，并且在提单和舱单上注明货物跟踪单的号码，否则不接受货物。”

CTN/BSC/BESC/ECTN申请表注意事项

在填写CTN/BSC/BESC/ECTN申请表的生活，很多客户不知道如何填写，在这里告诉大家几个原则：

1. 所有数据依据提单原则

一般情况下，由于提单上的数据，也是目的港的舱单数据，所以涉及CTN/BSC/BESC/ECTN的申请表格填写的，基本数据一般依照提单上的数据来填写。

2. 商业发票COMMERCIAL INVOICE上的金额原则。

一般情况下，涉及商业发票上的主要是贸易条款下的FOB货值、运费和保险金额。

此处的商业发票不是国内报关发票，应该是发货人SHIPPER做给目的港收货人清关用的商业发票。

3. 目的港收货人确认原则

因为所有申请的货物跟踪单或电子跟踪单等，都是目的港清关用的，如有对应的问题不明确的，最好是后国外收货人确认下，以免到时候数据做错了早成不必要的麻烦。

出货前最晚什么时间需要申请办理CTN NO.

CTN NO.主要有两个作用：一是海运去往非洲国家的货物必须提供CTN NO.(无需正本，只需号码即可)船公司才能签发提单，二是发货人要将正本CTN NO.寄送给收货人以便于清关。

所以出货前只需预留船公司签发提单前3-4个工作日申请办理CTN NO.即可。

非洲各国CTN/BSC/BESC/ECTN的时间规定

关于货物跟踪单CTN时间的规定，一般要注意一点是，很多船公司在提单签发之前需要发货人提供CTN号码，否则无法签发提单;若晚提供了，可能造成需要改单，从而导致产生改单费。

另外，有些国家没有在规定时间办理的话，会有罚金产生，甚至有的无法申请，从而造成在目的港清关的麻烦或无法清关。

非洲各国CTN/BSC/BESC/ECTN的时间规定：

尼日利亚CTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

几内亚CTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

塞内加尔CTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

马里CTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

中非共和国CTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

贝宁BESC/ECTN办理时间 —— 必须在船开后8天之内完成所有手续并生效证书

喀麦隆BESC/ECTN办理时间 —— 必须在船到目的港5天前完成所有手续并生效证书

多哥BESC/ECTN办理时间 —— 必须在船开后8天之内完成所有手续并生效证书

刚果金F.E.R.R办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

刚果布CTN/URN办理时间 —— 必须在船开后4天之内完成所有手续并生效证书;

安哥拉CNCA办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

科特迪瓦BSC办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

尼日尔CTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

加蓬BIC/BIETC办理时间 —— 必须在船开后5天之内完成所有手续并生效证书;

布基纳法索ECTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

几内亚比绍CTN办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以;

马达加斯加BSC办理时间 —— 没有时间规定，到港之前将证书生效就可以。

一份提单下几个集装箱货柜，需要几份CTN NO.?

一般说来一份提单只需要出一份CTN NO.即可，不限制货柜的数量。

值得注意的是，有些非洲国家有特别规定如下 ：

如果货物出口至喀麦隆，一份CTN NO.【喀麦隆ECTN认证】最多可以适用于一票提单下10×20’或5×40’货柜数量。

如果货物出口至多哥，一份CTN NO.【多哥BESC认证】只能发至5个货柜。

部分国家办理认证的流程

一、肯尼亚ECTN认证

2016年03月18日起，肯尼亚将执行ECTN认证，所以发往肯尼亚的货物需要在起运港申请ECTN认证。自2016年03月18日至2016年05月18日为试行期。

需要的文件：

1.申请表 (下载ECTN_FORM)

2.正本提单扫描件或船公司提单DRAFT

3.商业发票盖章扫描件(国外清关用)

4.装箱单盖章扫描件(国外清关用)

5.报关单(海关预录单，带条码的那份)

6.运费发票

办理流程：

1.填写申请表，提供所需的提单草本或扫描件，商业发票盖章扫描件和报关单电子版;

2.我司根据贵司一票提单下的柜型柜量，做费用账单给贵司安排付款;

3.收到贵司付款后，我做ECTN草本给贵司确认;

4.确认后，我将分配ECTN NO.给贵司，贵司在规定的时间内提供正本提单扫描件，并提交生效ECTN 证书。

一份提单下几个集装箱货柜，需要几份CTN NO.

一般情况下，一份提单最少要对应一个CTN NO.，但不同国家有相应的申请规定。

值得注意的是，有些非洲国家有特别规定如下 ：

如果货物出口至喀麦隆，一份CTN NO.【喀麦隆ECTN认证】最多可以适用于一票提单下10×20’或5×40’货柜数量。

如果货物出口至多哥，一份CTN NO.【多哥BESC认证】只能发至5个货柜。

如果货物出口到贝宁，一份CTN NO.是不限制货柜的数量。

自2016年03月18日起，肯尼亚开始执行ECTN认证，任何不办理ECTN的货物，将在目的港受到严厉的惩罚。

二、科特迪瓦/阿比让BSC办理流程

1.向进口方要D.A.I号码 (Import advance declaration No.)

2.将填写好的申请表发给我司，我会根据贵司一票提单下的柜型柜量开账单给贵司安排付款。

3.安排付款，并将付款水单扫描发给我。

4.我会根据你提供的D.A.I号码、SHIPPER信息和进口方信息，给你生成BSC NO.

5.贵司收到BSC NO.后，可以将此号码提供给船公司签发提单。

6.待提单签发完成后，请提供申请科特迪瓦BSC所需的文件，以便我尽快提交所需文件和信息，尽早完成证书的审批，生效程序。

7.证书提交审批通过后，我会将系统内导出的审批通过的证书的电子版本给您，你可以打印出来寄给客户或通过邮件发送给你客户在目的港办理清关之用。

三、乍得(CHAD)ECTN申请(Electronic Cargo Tracking Note for Chad)

乍得ECTN新规定：

We would like to inform you that the ‘Conseil DES Chargeurs du Chad’ (C.C.T.), controlled by

the Ministry of Transport and civil aviation of Chad.Chad which will be required for all import/export shipments to and from Chad as from April 1st 2013 (B/L DATe).

For each shipment the carrier should mention the ECTN number on the B/L and the manifest.

The E.C.T.N. should always be issued upon shipment at the loading ports – regularization at destination will not be possible.

Local authorities and customs at destination will inspect each and every shipment on the presence of a corresponding E.C.T.N.

Shipments without E.C.T.N. will be blocked until regularization at origin, shipper/consignee and the carrier expose themselves to penalties as provided by the C.C.T

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自 2013年4月1日起，所有发往乍得CHAD的货物必须申请ECTN认证，每个提单上都必须要求显示ECTN NO.，乍得ECTN的申请必须在起运港申请，目的港海关都会严查每票货物是否申请ECTN，若出口到乍得的货物没有申请ECTN，将受到目的港当局的严厉处罚。

乍得(CHAD)ECTN申请办法：

1.填写申请表，提供所需的提单草本或扫描件，商业发票盖章扫描件和报关单电子版;

2.我司根据贵司一票提单下的柜型柜量，做费用账单给贵司安排付款;

3.收到贵司付款后，我做ECTN草本给贵司确认;

4.确认后，我将生产ECTN NO.给贵司，并提交生效ECTN 证书。

乍得(CHAD)ECTN申请需要提供的文件：

1.ECTN申请表ECTN_FORM(点击下载)

2.正本提单扫描件或船公司提单DRAFT

3.商业发票盖章扫描件

4.报关单(海关预录单，带条码的那份)

更多国家请参考：https://www.ctnno.com

办理非洲各国CTN/BSC/BESC/ECTN认证的网站

https://www.ctnno.com