ECTN简介

ECTN是英文ELECTRIC CARGO TRACKING NUMBER的首字母简写，中文意思是：货物电子跟踪单，是货物出口到布基纳法索以及刚果布等非洲国家必须申请办理的文件。 根据相关国家法律规定，所有海运到布基纳法索以及刚果布的货物，或途径布基纳法索以及刚果布中转的货物都必须要求办理ECTN电子跟踪单，如果没有申请此货物ECTN跟踪单将视为触犯运往这些国家的运输监管条例，将可能导致不能在当地顺利完成清关作业，并在目的港受到严厉惩罚。

每票出口到布基纳法索以及刚果布的货物，每一份提单需要至少一份跟踪单，跟踪单的申请一般分海运整箱(FCL)，海运拼箱(LCL)，海运散杂货(BULK)，海运滚装船(RORO)等。

ECTN、BSC、BESC的区别

BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称;

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称;

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称;

中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，BESC、ECTN、CTN都是指同一份证书。

ECTN证书办理流程（以喀麦隆BESC为例）

喀麦隆BESC(ECTN)常见注意事项

1，如果是整柜FCL或散货BULK，那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单)，不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。如果是拼柜LCL，那么可以接受货代提单。收货人必须是喀麦隆国家的，不能是乍得、中非等其他国家的。如果货物在杜阿拉DOUALA港口卸货，再内陆转运到乍得(CHAD /TCHAD)、中非(THE CENTRAL AFRICAN REPUBLIC)等其他国家，那么无法申请杜阿拉BESC(ECTN)。

2，如果成交方式是CIF，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB，那么商业发票上不要出现海运费。商业发票的抬头可以写CommerCIAl Invoice、Final Invoice或Invoice，但是不能写Proforma Invoice。商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。

3，海运费不宜过高或过低，否则影响出证。如果成交方式是EXW或FOB，那么海运费声明必须提供;如果成交方式是CFR或CIF，那么海运费声明可以不提供。海运费的货币必须与商业发票保持一致，同为USD或同为EUR。

4，请向收货人索要DECLARATION D’IMPORTATION IMPORT DECLARATION 或 GUCE FICHE TRACKING e-FORCE，两者中提供其中一个就可以，而且必须是清晰的，能够看清楚上面的字母数字。文件模糊或不清晰按照“没有”处理。

5，真实的收货人邮箱必须提供，尽量提供HOTMAIL, GMAIL, YAHOO等国外邮箱，不接受QQ, 163, 126, CN邮箱。因为收货人会收到系统自动发送的一封邮件，用于处理下一步的工作。

6，如果是拼柜或散货，那么必须提供装箱单，并且装箱单上面必须列出数量、毛重、净重和体积。

7，如果是散货车辆，那么必须提供装箱单、车辆的英文品牌、底盘号和型号，并且强烈建议将序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。并且强烈建议提前申请，因为放号需要国外审批，时间稍长。

8，申请文件必须清晰、完整，图片像素建议在1680×2376以上。

9，正本BESC(ECTN)必须在货物到港前签发生效，否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。

10，三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。商业发票必须是目的港清关用的商业发票，也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票，不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

喀麦隆BESC(ECTN)需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 带有船期、船公司LOGO的提单副本

* 必须提供

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件

* 必须提供

3) Sea Freight Declaration 海运费声明扫描件

* 如果是EXW或FOB，那么就是必须提供。

4) DECLARATION D’IMPORTATION IMPORT DECLARATION 或 GUCE FICHE TRACKING e-FORCE 类似进口许可证

* 必须提供

5) Application Form 申请表(Excel)

* 必须提供

收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、海运费金额和进口许可证”必须与制作ECTN(BESC)使用的“提单、商业发票、海运费金额和进口许可证”相同。如果不同，那么收货人将在目的港无法清关。

如果您提前需要BESC(ECTN) NO.号码，那么请提供：申请表，提单格式件或提单确认件。

可以先放号码，然后您再补充上述材料。【注意：一旦放号，柜型数量不可更改。】

喀麦隆BESC(ECTN)申请流程

一，申请人提供上述文件;

二，代理收到后出具正式报价单;

三，申请人安排汇款;

四，代理收到汇款后出证书草稿;

五，申请人确认草稿，并且补齐材料;【注意：此草稿一旦确认，不能作出任何更改，请仔细核对BESC(ECTN)草稿。】

六，代理出具证书正本。

如何使用BESC(ECTN)证书

BESC(ECTN)证书正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人，货代或船公司等。

喀麦隆主要港口和城市

DOUALA杜阿拉、YAOUNDE雅温得

喀麦隆BESC(ECTN)介绍

根据CAMEROON喀麦隆法令，所有经过杜阿拉港口运至喀麦隆的货物都必须申请BESC(ECTN)电子货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯喀麦隆的条例，并在目的港受到严厉惩罚。

非洲需要办理ECTN证书的国家

一、安哥拉CNCA

安哥拉CNA、洛比托CNCA、卢安达CNCA、罗安达ARC

安哥拉政府规定，进口到本国的任何货物都必须办理CNCA船运证书，如果不办理起运港将无法顺利出正本提单，货物到达目的港后将无法正常清关和提货，还会产生高额的罚金!

二、刚果金FERI

刚果金FERI，马塔迪FERI

根据刚果(金)民主共和国规定，所有运往刚果(金)民主共和国港口(MATADI港)或中转港口(如：DAR ES SALAAM,MOMBASA,DURBAN,POINTE NOIRE港口)的货物都必须申请F.E.R.I号码。如果没有申请此F.E.R.I将视为触犯所有运往刚果(金)民主共和国的条例，并在目的港受到严厉惩罚。

三、加蓬BIETC

加蓬BIETC、利伯维尔港BIC

根据加蓬共和国法令，凡发货至加蓬共和国的利伯维尔港的货都必须申请跟踪单(BIC/CRN)，每一份提单都需要申请一份跟踪单，如果没有及时办理，目的港将产生高额罚金!

(1) 跟踪单必须在货物装货前或装货时预先申请，跟踪单必须在装货后不迟于5 个工作日内申请!

(2) 所有运往加蓬共和国的货物如没有跟踪单，将有可能在目的港被扣留或惩罚。

针对上述规定我们建议贵司 (发货人或出口商) 严格地遵守以上加蓬共和国的法令并在指定时间内提出跟踪单的申请。

四、刚果(布)ECTN

黑角ECTN

根据刚果(布)民主共和国通告编号DFL|FAC|NO.004|BB|04|2008签发于22|04|2008即日起生效，所有运往刚果(布)民主共和国港口黑角港(Pointe-Noire港)的货物都必须申请ECTN。如果没有申请此ECTN跟踪号码将视为触犯所有运往刚果(布)民主共和国的条例，并在目的港受到严厉惩罚。

五、喀麦隆BESC

喀麦隆BESC，杜阿拉ECTN

根据喀麦隆海关规定，依据喀麦隆交通部2006年7月11日第00557号法令内容，从2006年10月15日起，所有进出口喀麦隆的货物，包括散货、杂货、集装箱货物、新车、二手车必须一张提单提供一份BESC单据，但货物转运或转船运不包括在内。

BESC的法文全称为Bordereaux Electronique de Suivi des Cargaisons，英文全称为Electronic Cargo Tracking Note (ECTN)，即电子货物追踪单。签发BESC的机构为喀麦隆国家船运委员会(CNCC)及其在各国的代表处，该委员会总部位于喀麦隆杜阿拉市，在各国设有代表处或合作机构。

六、贝宁BESC

贝宁BESC、科托努BESC、科特奴ECTN

根据贝宁国法令凡发货至贝宁科托努 (COTONOU) 港或经由此港转往其他目的地的货物都必须申请电子货物跟踪单(ECTN).-ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE(ECTN)或称BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON (BESC)电子货物跟踪单 — BENIN (贝宁国) ，如果不办理此文件，目的港清关时会产生高额罚金!

七、布基纳法索ECTN

根据布基那法索当地海关的要求，凡由中国大陆各港口机械产品或其他产品出口至该国的集装箱及所有散杂货，发货人必须在装船前向其政府当局在中国大陆的指定代理申请“电子货物单”(ECTN) 号码，并显示在提单和舱单上的品名描述部分，于目的港清关时使用，否则将导致收货人延滞提货及遭受当局罚款。但目前我国有些出口商没有申请并随提单附加ECTN，已经或即将在目的港造成不必要的损失。

八、尼日利亚CTN

尼日利亚CTN、拉各斯CTN、尼亚美CTN、阿帕帕CTN、尼亚美CTN

尼日利亚当局规定，对所有发往其境内的货物必须办理CTN货物跟踪号码，如果不办理此CTN号码，货物将无法在其港口清关和提货，起运港将出不了正本提单。

我司是唯一授权签发由中国大陆，新加坡，马来西亚，香港发货至尼日利亚CTN证书机构.

九、多哥ECTN

多哥ECTN、洛美ECTN

根据多哥国法令凡发货至多哥国洛美(LOME)港或经此港转往其他目的地的货物都必须申请电子货物跟踪单(ECTN)，不办理此跟踪单，目的港将无法办理清关和提货等事宜！

十、乍得ECTN

根据乍得CHAD/Tchad港务局的要求，自2013年4月1日起，所有经过杜阿拉、苏丹港、哈科特港或拉各斯港口，再转运至乍得的货物都必须向ZKTEST申请ECTN电子货物跟踪单。如果没有申请将被视为触犯乍得的条例，并在目的地受到严厉惩罚。

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称;

BESC是法语BORDEREAUX ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称;

中文翻译电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，ECTN和BESC都是指同一份文件。