什么是商会认证
中国国际商会和中国贸易促进委员会是同一个机构的,商会认证就是贸促会认证的意思。
国际商事证明是中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对于国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。在进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,贸促会往往会应客户申请来出具国际商事证明书。
贸促会出具的国际商事证明书主要有两大类:
第一类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的文书或单证:包括各类合同或与合同相关的文书;法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书;委托书、代理书或授权书;公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;国家相关机构出具的证明;非单据认证范围内的贸易单证;资信证明;业务函电;各类声明;商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件等等。
第二类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的事实:包括不可抗力事件和其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实。
贸促会认证的作用
使我国的出口货物按信用证的要求顺利结汇;
使我国自然人/法人和非法人组织拥有的商标、专利等知识产权在其他国家得到保护;
为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司、企业提供必要的证明;
为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可提供证明;
为国际商事活动中的纠纷解决、仲裁或诉讼提供证明。
贸促会认证申办文件范围
1、各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
3、委托书、代理书或授权书;
4、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、健康证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书、报关单等;
5、非单据认证范围内的贸易单证,如有承诺条款的发票、形式发票、运费发票、价格单、舱单更改证明、保险声明、提单附属声明等;
6、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
7、资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;
8、业务函电;
9、各类声明;
10、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
11、出国/境人员的派遣函(担保证明),目前主要涉及国家有土耳其、沙特、印度;
12、部分国外特殊单证,如:南非产地证DA-59格式、墨西哥产地证、尼日利亚产地与价值联合声明等;
13、其他需要出具证明书的文书、单证。
贸促会认证形式
证明文书、单证上的签字、签章、印章属实;
证明文书、单证的副本、节本、影印件与原本相符;
证明文书、单证的外文译本与中文本一致。
不可抗力事实证明,如火灾、雪灾、水灾、地震等;
其他与国际商事活动相关的客观事实和法律行为,如企业注册情况和经营范围证明、企业的资格证明、所在地有无使/领馆证明、某机构成员会员证明、上网核实有关商标专利的使用情况证明等。
贸促会认证(商会)所需资料
1、 一份单位申请表,声明,委托书
2、所需认证正本;(一式两份)
3、公司营业执照副本复印件1张(最新年检过的);
每个地方的贸促会(商会)会有所不同,以上资料仅供参考!
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