落货纸其实是叫“下货纸”,正式的名字叫装货单( SHIPPING ORDER ),简称S/O,是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单,是10联单里的一联,报好关后海关会在“下货纸”联上盖上放行章,船长或大幅就会根据关单接受货物装船。
落货纸的号码(装货单号)也就是关单号,一般在关单的右上角。下货纸可以从船代那里领或者买来。
落货纸/装货单(SHIPPING ORDER)对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
其作用有三:
一是通知托运人货物已备妥**航次**船,及装货日期,让其备货装船;
二是便于托运人向海关办理出口申报手续,海关凭以验放货物;
三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。
在进口方派船接货的交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证的规定,一般只提供一份。
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