申请备案的条件：

1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司;

2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证(执照)的工厂;

3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记;

4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。

申请备案时应提交的文件

1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》(1万美元以下的进口辅料除外);

2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》(企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件);

3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级(含)以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》(企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件);

4、国税部门备案证明(来料加工除外);

5、经营企业签订的加工贸易合同;

6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同;

7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件;

8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册;

9、《加工合同备案申请表》;

10、《进口料件备案申请表》;

11、《加工出口成品备案表》;

12、《单耗备案申请表》;

13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”;

14、产品生产工艺流程;

15、为确定单耗和损耗率所需的资料;

16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》;

17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

备案办理程序

1、材料受理

申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。

2、海关审核

海关根据规定审核企业的加工贸易合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。

3、设立台账

经海关审核通过的合同，需到中国银行设立银行保证金台账(AA类企业的所有合同，A、B类企业一万美元以下的合同除外)。

4、核发手册

按规定已设立银行保证金台账或不需设立台账的合同，由主管海关核发加工贸易登记手册，企业凭以办理加工贸易货物的进出口手续。

办理时限

自出具《受理通知书》起五个工作日内

进料加工与一般贸易的区别

一般贸易货物是一般进出口货物的一种，只要是在商务部取得进出口贸易经营权，在海关注册登记过的进出口货物收发货人就能做了，通关过程只有进出口报关这一部分，一般进出口货物海关放行就意味着结关，没有前期备案和后续核销的阶段。

加工贸易货物属于保税货物，加工贸易经营单位在开展加工贸易业务前，先要去商务主管部门办理加工贸易合同审批手续，凭商务主管部门签发的“加工贸易业务批准证”和“加工贸易企业经营状况和生产能力证明”向海关办理加工贸易合同备案(如果加工贸易经营企业和加工企业不是同一企业的，加工贸易经营企业应去加工企业所在地海关进行备案)。然后根据企业的管理类别和地域的不同开立银行保证金台帐，缴付保证金，领取加工贸易手册。

加工贸易分进料加工和来料加工，简单来说进料加工就是指境内企业向境外购买料件，在境内加工成成品后出口，料件和成品的所有权都是境内企业。来料加工是指由境外无偿提供料件，在境内加工成成品后运回境外，料件和成品所有权都是境外企业，境内加工企业赚取的只是加工费。

无论是进料加工和来料加工都需要先从境外进口料件，在料件进口时海关予以保税，并对生产和成品出口的过程进行监管，合同执行完毕后要对手册进行核销，接受海关监管，这些都是和一般进出口货物本质上的区别。